Impressum & Datenschutz.

Impressum

toolbox . kommunikation & auftritt ist ein gemeinsames Angebot von:

Philipp Romann
Matthiasstr. 11
10249 Berlin
Deutschland

und

Pascal Romann
Optingenstr. 29
3013 Bern
Schweiz

E-Mail: info@die-toolbox.com

Diese Angaben gelten für die Internetauftritte unter:

• www.die-toolbox.com
• www.die-toolbox.de
• www.die-toolbox.at
• www.die-toolbox.ch

Die über diese Website angebotenen Leistungen werden je nach Auftrag von Philipp Romann und/oder Pascal Romann erbracht und in Rechnung gestellt.

Haftung und Urheberrecht

Haftung für Inhalte

Die Inhalte dieser Website wurden mit angemessener Sorgfalt erstellt. Wir bemühen uns, die bereitgestellten Informationen aktuell, richtig und vollständig zu halten. Eine Gewähr für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen kann jedoch nicht übernommen werden, soweit gesetzlich zulässig.

Die Inhalte dieser Website dienen der allgemeinen Information über uns und unsere Leistungen und stellen, soweit nicht ausdrücklich anders angegeben, kein verbindliches Angebot dar.

Die Haftung für Schäden, die aus der Nutzung dieser Website entstehen, richtet sich nach den jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen.

Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites externer Anbieter enthalten. Auf die Inhalte und die Gestaltung dieser externen Websites haben wir keinen Einfluss.

Zum Zeitpunkt der Verlinkung sind uns keine rechtswidrigen Inhalte auf den verlinkten Seiten bekannt. Eine fortlaufende Kontrolle der Inhalte externer Websites ohne konkrete Anhaltspunkte für eine Rechtsverletzung ist uns nicht möglich.

Sollten wir Kenntnis von rechtswidrigen Inhalten auf einer von uns verlinkten Website erhalten, werden wir den betreffenden Link prüfen und, soweit erforderlich und zumutbar, entfernen.

Für die Inhalte der verlinkten Websites sind die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

Urheberrecht

Die auf dieser Website veröffentlichten Inhalte, Texte, Fotografien, Grafiken, Videos und sonstigen Werke unterliegen den jeweils anwendbaren urheberrechtlichen Bestimmungen.

Soweit nicht anders gekennzeichnet, liegen die erforderlichen Rechte zur Nutzung der auf dieser Website veröffentlichten Inhalte bei den Betreibern von toolbox . kommunikation & auftritt beziehungsweise wurden ihnen entsprechende Nutzungsrechte eingeräumt.

Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung oder sonstige Nutzung urheberrechtlich geschützter Inhalte ausserhalb der gesetzlich zulässigen Grenzen bedarf der vorherigen Zustimmung des jeweiligen Rechteinhabers.

Downloads und Kopien von Inhalten dieser Website sind nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder mit entsprechender Zustimmung zulässig.

Sollten Sie der Ansicht sein, dass auf dieser Website Inhalte verwendet werden, die Ihre Rechte verletzen, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis an info@die-toolbox.com. Wir werden den Sachverhalt prüfen und gegebenenfalls erforderliche Massnahmen ergreifen.

Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Für die Verarbeitung beziehungsweise Bearbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem gemeinsamen Internetauftritt von toolbox . kommunikation & auftritt sind gemeinsam verantwortlich:

Philipp Romann
Matthiasstr. 11
10249 Berlin
Deutschland

und

Pascal Romann
Optingenstr. 29
3013 Bern
Schweiz

Gemeinsame Kontaktstelle für Datenschutzanfragen:
info@die-toolbox.com

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den anwendbaren gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Informationen, die Sie uns über ein Kontaktformular oder per E-Mail übermitteln.

Da unser gemeinsames Angebot einen Bezug sowohl zur Europäischen Union als auch zur Schweiz hat, berücksichtigen wir insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO), die einschlägigen deutschen Datenschutzbestimmungen sowie, soweit anwendbar, das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessierten und Kunden, die Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund einer anderen rechtlichen Grundlage erforderlich beziehungsweise zulässig ist.

3. Hosting, DNS und technische Bereitstellung durch Cloudflare

Unsere Website wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Für die technische Auslieferung unserer Website, die DNS-Verwaltung unserer Domains sowie die Weiterleitung unserer zusätzlichen Domains auf die-toolbox.com nutzen wir Dienste von Cloudflare.

Anbieter ist:
Cloudflare, Inc.
101 Townsend Street
San Francisco, CA 94107
USA

Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• HTTP-Statusinformationen
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Informationen zum verwendeten Endgerät und zur Netzwerkverbindung

Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung und Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder schädlicher Zugriffe.

Die Domains die-toolbox.de, die-toolbox.at und die-toolbox.ch werden technisch auf unsere Hauptdomain die-toolbox.com weitergeleitet. Auch diese Weiterleitungen werden über die technische Infrastruktur von Cloudflare bereitgestellt.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren, zuverlässigen und technisch funktionsfähigen Betrieb sowie in der einheitlichen Erreichbarkeit unseres Internetangebots.

Soweit Cloudflare personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, gelten die entsprechenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen. Aufgrund der weltweit verteilten Infrastruktur von Cloudflare kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch ausserhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz stattfinden. Soweit hierfür besondere datenschutzrechtliche Voraussetzungen gelten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der hierfür vorgesehenen Garantien und Vereinbarungen.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzinformationen von Cloudflare.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Über das Kontaktformular werden insbesondere folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht
• Bestätigung, dass Sie unsere Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben
• technisch erforderliche Informationen im Zusammenhang mit der Formularübermittlung

Für die technische Verarbeitung des Kontaktformulars nutzen wir den Dienst Formspree.

Anbieter ist:
Formspree, Inc.
USA

Beim Absenden des Formulars werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Formspree übermittelt. Formspree verarbeitet die Formulardaten sowie technische Informationen, die für die Übermittlung und für die Spam- und Missbrauchserkennung erforderlich sind.

Die über das Formular versandten Nachrichten werden an unsere Kontaktadresse info@die-toolbox.com übermittelt und können zusätzlich innerhalb unseres Formspree-Kontos gespeichert werden.

Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwenden wir, um Ihnen auf Ihre Anfrage antworten zu können.

Die Bestätigung der Kenntnisnahme unserer Datenschutzhinweise stellt keine gesonderte datenschutzrechtliche Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Anfrage dar.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Formspree personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Vereinbarungen.

Bei der Nutzung von Formspree kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz stattfinden. Soweit hierfür besondere datenschutzrechtliche Voraussetzungen gelten, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der dafür vorgesehenen Garantien.

Wir speichern Ihre Anfrage grundsätzlich nur so lange, wie dies für ihre Bearbeitung und eine gegebenenfalls daraus entstehende Geschäftsbeziehung erforderlich ist. Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen an der Dokumentation und Verteidigung von Rechtsansprüchen eine längere Speicherung erforderlich machen.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutz- und Sicherheitshinweisen von Formspree.

5. E-Mail-Kommunikation

Für unsere geschäftliche E-Mail-Kommunikation unter info@die-toolbox.com nutzen wir mailbox.org.

Anbieter ist:
Heinlein Hosting GmbH
Schwedter Straße 8/9B
10119 Berlin
Deutschland

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder wir Ihnen im Rahmen einer Anfrage antworten, werden die für die E-Mail-Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Absender- und Empfängeradresse
• Inhalt der Nachricht
• gegebenenfalls übermittelte Anhänge
• Zeitpunkt der Kommunikation
• technische Metadaten der E-Mail

Wir verwenden diese Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren geschäftlichen Kommunikation.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung je nach Art der Kontaktaufnahme auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

Kontaktdaten, die wir im Rahmen einer Anfrage erhalten, verwenden wir nicht ohne eine entsprechende rechtliche Grundlage für Newsletter oder allgemeine Werbe-E-Mails.

Weitere Informationen finden sich in den Datenschutzinformationen von mailbox.org beziehungsweise der Heinlein Hosting GmbH.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website setzt nach aktuellem Stand keine eigenen Dienste zur personenbezogenen Reichweitenanalyse, zum Profiling oder zum werbebasierten Tracking ein.

Soweit technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien für den Betrieb der Website oder für ausdrücklich von Ihnen gewünschte Funktionen eingesetzt werden, erfolgt dies nur im dafür erforderlichen Umfang.

Externe Inhalte, deren Aktivierung eine Einwilligung erfordert, werden erst geladen, nachdem Sie sich aktiv für deren Nutzung entschieden haben.

Sollten wir zukünftig Analysewerkzeuge, Trackingdienste oder zusätzliche externe Inhalte einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, zuvor eine Einwilligung einholen.

7. YouTube

Auf unserer Website können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

YouTube ist ein Dienst des Google-Konzerns.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir eine 2-Click-Einbettung. Beim normalen Aufruf unserer Website wird das eigentliche YouTube-Video nicht geladen und es wird keine Verbindung zu YouTube beziehungsweise Google hergestellt. Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter angezeigt.

Erst wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden, ein YouTube-Video zu laden, wird der entsprechende externe Inhalt aktiviert und eine Verbindung zu Servern von Google beziehungsweise YouTube hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie technische Informationen zu Ihrem Browser beziehungsweise Endgerät an Google übermittelt werden.

Wenn Sie gleichzeitig in einem Google- beziehungsweise YouTube-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung des Videos gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Je nach technischer Ausgestaltung können beim Laden beziehungsweise Abspielen eines Videos Cookies oder ähnliche Technologien eingesetzt sowie Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder von dort ausgelesen werden.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die mit der Aktivierung des YouTube-Videos verbundene Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch Ihre aktive Entscheidung, den externen YouTube-Inhalt zu laden.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google und YouTube finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

8. Google Forms

Auf unserer Website können Formulare des Dienstes Google Forms eingebunden sein, insbesondere für Umfragen.

Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verwenden wir auch bei Google Forms eine 2-Click-Einbettung. Beim normalen Aufruf unserer Website wird das Formular nicht geladen und es wird keine Verbindung zu Google hergestellt. Stattdessen wird zunächst ein Platzhalter angezeigt.

Erst wenn Sie sich aktiv dafür entscheiden, das Google-Formular zu laden, wird der externe Inhalt aktiviert und eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt.

Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über die aufgerufene Seite sowie technische Informationen zu Ihrem Browser beziehungsweise Endgerät an Google übermittelt werden. Wenn Sie gleichzeitig in einem Google-Konto angemeldet sind, kann Google die Nutzung des Formulars gegebenenfalls Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Die von Ihnen in ein Google-Formular eingegebenen Angaben werden an Google übermittelt und dort für die Bereitstellung und Auswertung des Formulars verarbeitet. Welche personenbezogenen Daten im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich nach den jeweiligen Formularfeldern.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, erfolgt die mit der Aktivierung des Google-Formulars verbundene Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung erfolgt durch Ihre aktive Entscheidung, den externen Google-Forms-Inhalt zu laden.

Weitere Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google.

9. Externe Links und soziale Netzwerke

Unsere Website kann Links zu Websites und Profilen externer Anbieter enthalten, beispielsweise zu LinkedIn.

Bei einem einfachen Link wird grundsätzlich erst dann eine Verbindung zur Website des externen Anbieters hergestellt, wenn Sie den entsprechenden Link anklicken.

Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen externen Anbieters. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der dort stattfindenden Datenverarbeitung.

Sollten wir zukünftig Inhalte sozialer Netzwerke direkt in unsere Website einbetten oder zusätzliche Plugins beziehungsweise Dienste einsetzen, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und, soweit erforderlich, eine vorherige Einwilligung einholen.

10. Weitergabe und Verarbeitung durch Dienstleister

Wir geben personenbezogene Daten grundsätzlich nur weiter beziehungsweise lassen sie durch Dienstleister verarbeiten, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht.

Dies kann insbesondere der Fall sein, wenn

• die Verarbeitung zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist,
• sie zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags erforderlich ist,
• ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet,
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen zulässig ist oder
• Sie in die Verarbeitung beziehungsweise Weitergabe eingewilligt haben.

Zu den von uns eingesetzten technischen Dienstleistern gehören insbesondere:

• Cloudflare für Hosting, DNS, technische Bereitstellung und Domainweiterleitungen,
• Formspree für die Verarbeitung des Kontaktformulars,
• Google Forms für eingebundene Umfragen, sofern Sie das Formular aktiv laden,
• mailbox.org beziehungsweise die Heinlein Hosting GmbH für die E-Mail-Kommunikation.

Da toolbox . kommunikation & auftritt ein gemeinsames Angebot von Philipp Romann und Pascal Romann ist, können personenbezogene Daten, die über den gemeinsamen Internetauftritt oder die gemeinsame E-Mail-Adresse eingehen, von beiden Verantwortlichen verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung einer Anfrage oder die Durchführung des jeweiligen Auftrags erforderlich ist.

11. Grenzüberschreitende Datenübermittlung

Aufgrund der gemeinsamen Tätigkeit der Verantwortlichen in Deutschland und der Schweiz können personenbezogene Daten zwischen Deutschland und der Schweiz übermittelt beziehungsweise von beiden Ländern aus verarbeitet werden.

Die Schweiz verfügt aus Sicht der Europäischen Union über ein anerkanntes angemessenes Datenschutzniveau.

Bei der Nutzung bestimmter externer Dienste kann darüber hinaus eine Verarbeitung personenbezogener Daten ausserhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums oder der Schweiz stattfinden.

Dies betrifft insbesondere international tätige Anbieter wie Cloudflare, Formspree oder Google einschliesslich YouTube und Google Forms.

Soweit hierfür gesetzlich besondere Voraussetzungen bestehen, erfolgen entsprechende Übermittlungen nur auf Grundlage der dafür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen und Garantien.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Geschäftliche Kommunikation kann darüber hinaus gespeichert werden, solange eine Geschäftsbeziehung besteht oder die Speicherung zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Daten können ausserdem länger gespeichert werden, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten, die über das Kontaktformular übermittelt werden, können zusätzlich innerhalb unseres Formspree-Kontos gespeichert werden. Auch dort werden sie nur so lange vorgehalten, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage, die Dokumentation einer daraus entstehenden Geschäftsbeziehung oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für die weitere Speicherung besteht.

13. Ihre Datenschutzrechte

Je nach anwendbarem Datenschutzrecht und soweit die jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, können Sie insbesondere das Recht haben,

• Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten,
• unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen,
• die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen,
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
• einer bestimmten Verarbeitung zu widersprechen,
• personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, soweit ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht,
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmässigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte können Sie sich an unsere gemeinsame Kontaktstelle wenden:
info@die-toolbox.com

Ihre Rechte können Sie grundsätzlich gegenüber jedem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben Sie ausserdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Soweit das Schweizer Datenschutzrecht anwendbar ist, stehen Ihnen die dort vorgesehenen Rechte hinsichtlich Ihrer Personendaten zu.

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt grundsätzlich verschlüsselt über HTTPS beziehungsweise TLS.

Wir weisen darauf hin, dass bei der Datenübertragung über das Internet und insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kein vollständig lückenloser Schutz gewährleistet werden kann.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Datenverarbeitung oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026